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Pontos críticos para o sucesso da empresa familiar

As empresas familiares representam noventa por cento das organizações brasileiras, de acordo com um levantamento de novembro de 2023.

Porém, como revela o estudo, apesar de sua relevância, apenas 30 por cento dessas empresas ultrapassam com sucesso a segunda geração e apenas seis por cento permanecem vivas até a terceira.

Ao aprofundar os principais fatores de fracasso, é identificado os conflitos relacionais subjacentes, a falta de preparação profissional e de um plano de sucessão claro e a resistência à inovação.

Vejamos juntos alguns dos pontos críticos que as empresas familiares devem superar para sobreviver com sucesso à mudança geracional.

Superar a dependência do fundador

Em muitos casos, é a visão e a liderança do fundador da empresa que impulsionam os seus primeiros anos e estabelecem as bases para toda a sua operação.

Normalmente, o fundador possui conhecimento profundo de toda a operação, cultura e rede de clientes da empresa, mas isso pode se tornar um obstáculo se o líder não realizar um processo ordenado para delegar funções e preparar outros tomadores de decisão de alto desempenho e criar planos de carreira dentro da empresa.

Não exceda as capacidades reais do negócio

Tentar manter um estilo de vida familiar não deve se tornar uma exigência que ultrapasse as reais capacidades do negócio. Projetos de reinvestimento e inovação são essenciais para permitir que o negócio cresça e se mantenha competitivo.

Funções por mérito

Outro fator comum de insucesso é a atribuição de cargos e funções dentro da empresa a familiares que não necessariamente possuem méritos e competências para tal. Isso acaba causando um efeito negativo. As empresas devem migrar de um sistema familiar para um baseado no mérito, em que os cargos são atribuídos não por preferências pessoais, mas pelo alinhamento das competências e habilidades da pessoa com as de cada cargo.

Plano de sucessão

O fundador deve sempre manter a opção de um membro não familiar para dirigir o negócio com o interesse, experiência e competências necessárias. No entanto, se for decidido transferir a gestão da empresa para outros membros da família, é necessário um plano de sucessão antecipado e uma preparação abrangente dos papéis dos substitutos para garantir uma sobrevivência bem sucedida.

Se você administra uma empresa familiar e precisa de consultoria em temas como contabilidade, auditoria, tributos, terceirização, análise de risco, consultoria de marketing ou temas relacionados, pode contar com nossa equipe com mais de vinte anos de experiência.

Fique conosco para continuar falando sobre sucesso empresarial.

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Livros para empresários: Hábitos de um empresário eficaz

Hoje iniciamos uma seção para estimular a formação contínua de líderes empresariais comentando as principais ideias de alguns livros essenciais para o empreendedor.

Abrimos esta linha temática aos nossos seguidores com o já clássico 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes, um livro que apesar de ser um best-seller não se apoia nas fórmulas da psicologia popular, mas sim centra-se em aconselhar tendências universais e intemporais que podem moldar o nosso estilo de vida e trabalho a longo prazo.

Vamos compartilhar juntos quais são os hábitos que o livro best-seller de Stephen R. Covey identifica como chaves para a psicologia do líder.

Primeiro hábito: ser uma pessoa proativa

Robert Covey identificou a proatividade como a capacidade de uma pessoa assumir responsabilidade pelas decisões mesmo quando as circunstâncias não são favoráveis.

Em outras palavras, uma pessoa proativa e um líder são pessoas que não se escondem atrás das circunstâncias, mas sim tomam novas decisões diante dos problemas que as circunstâncias lhes apresentam.

Covey comenta sobre um segredo para ser proativo: as pessoas proativas se concentram em seu círculo de influência, ou seja, trabalham nas coisas sobre as quais podem fazer algo e não se concentram em seu círculo de preocupação ou nas coisas que estão fora. do controle deles, do seu controle para fazer uma mudança.

Segundo hábito: comece com o fim em mente

A segunda chave para pessoas altamente proativas seria a capacidade de iniciar projetos com a visão do fim desejado em mente.

Visualizar o objetivo final ou visão é algo muito familiar aos líderes empresariais em geral. Trata-se, como descreve o livro de Covey, de desenvolver uma Declaração de Missão Pessoal que descreva claramente o que a pessoa deseja ser e fazer e seu plano para alcançá-lo.

Sem uma descrição clara disso, descreve o autor, as circunstâncias e as visões de outras pessoas acabarão moldando o caminho da pessoa.

Terceiro hábito: Prioridades

O terceiro hábito das pessoas eficazes seria colocar as coisas mais importantes em primeiro lugar. Esta chave tem a ver com tornar realidade os dois primeiros. Uma vez identificado o seu objetivo, o terceiro hábito consiste em gerenciar o tempo de cada dia priorizando os valores e ações que o levam a atingir esse objetivo final.

“Começar com o fim em mente significa começar cada dia, tarefa ou projeto com uma visão clara da direção e destino desejados e, em seguida, continuar a exercitar sua proatividade para fazer as coisas acontecerem”, explica o site oficial do autor.

Covey propõe aprender a diferenciar o que é urgente e o que é importante e como gerenciar o que deve ser priorizado em nossa agenda para alcançar a concretização prática de nossa visão pessoal.

Quarto hábito: mentalidade ganha-ganha

Um dos momentos mais nutritivos deste livro é a identificação de uma lista de distrações que ocupam nosso tempo sem potencializar nossa visão, como o lazer excessivo, a procrastinação, a televisão e os jogos na Internet, por exemplo.

Um quarto hábito dos líderes que Covey discute neste livro seria a mentalidade ganha-ganha. Trata-se de eliminar a ideia de um mundo extremamente competitivo para gerar a ideia de um mundo cooperativo, no qual todos possam interagir com valores mais positivos do que a concorrência tradicional.

“No longo prazo, se não for uma vitória para nós dois, ambos perdemos. É por isso que o ganha-ganha é a única alternativa real em realidades interdependentes”, detalha o autor. Esta é uma chave muito significativa para os empreendedores, especialmente tendo em conta as tendências nos ecossistemas empresariais que se revelaram tão eficazes.

Quinto hábito: Comunicação

O quinto fator para ser uma pessoa ou líder altamente eficaz tem a ver com habilidades de comunicação. Trata-se de tentar compreender antes de tentar ser compreendido. Ou seja, o autor descreve alta eficácia em pessoas que buscam se comunicar de forma empática ao invés de apenas expor as próprias ideias.

Do ponto de vista de um líder empresarial, esse hábito tem grande valor na gestão das pessoas que lidera. No livro, Covey descreve um esboço prático de como alcançar esses processos de comunicação empática através de quatro etapas: avaliar, sondar, aconselhar e interpretar.

Sexto habito: Sinergia

Outro valor para ser uma pessoa ou líder altamente eficaz seria, segundo Covey, a capacidade de sinergia, que ele identifica como uma capacidade de integrar as diferenças da equipe como pontos fortes e não como barreiras.

Esse hábito consiste em estimular a abertura entre os integrantes para trocas de conhecimentos, agregando as capacidades diferenciadas de cada um para alcançar alternativas muito maiores que as individuais.

Sétimo hábito: afiar a serra

O último hábito que este livro identifica como essencial para ser eficaz é o chamado hábito de “afiar a serra”. Franklin Covey descreve isso como a busca consciente de renovar e cuidar do maior bem que uma pessoa ou líder pode ter: ele mesmo.

Para isso, propõe “ter um programa equilibrado de auto-renovação nas quatro áreas da sua vida: física, social/emocional, mental e espiritual”.

A ideia de afiar a serra é ter um cronograma de auto-renovação em cada uma dessas áreas para que cada vez seja possível seguir em frente no crescimento, sem cair na estagnação mecânica.

Sobre este hábito, Covey aconselha cultivar conscientemente atividades como exercício físico, relacionamentos saudáveis, leitura e aprendizagem, bem como atividades que chama de espirituais, relacionadas com o serviço, esclarecendo os valores pessoais em que acredita, e praticando a observância da natureza, ou meditação.

Esperamos que este breve resumo o incentive a buscar melhores estratégias para a liderança do seu negócio e o motive a se renovar como empreendedor.

Se você busca uma renovação ou otimização do seu negócio, na VBR Brasil contamos com uma equipe de especialistas prontos para uma assessoria empresarial personalizada em diversas áreas. Você pode entrar em contato conosco para obter aconselhamento personalizado e ético sobre os principais temas de negócios.

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Livros para empresários: As 21 Leis Irrefutáveis ​​da Liderança (1)

As 21 Leis Irrefutáveis ​​da Liderança é um dos livros mais conhecidos sobre gestão de equipes e seu autor, uma das vozes de autoridade na área.

O texto resume 21 princípios que o autor considera fundamentais para crescer como líder em qualquer tipo de área de atuação e, como tal, é extremamente útil para quem ocupa cargos de decisão no mundo dos negócios.

Hoje compartilhamos com vocês um resumo das primeiras leis da liderança que este livro propõe, para continuar falando sobre o tema em uma próxima edição.

lei do limite, a primeira elencada neste livro, afirma que a capacidade máxima de uma equipe é limitada pela capacidade máxima do seu líder. Portanto, é essencial que um líder reconheça seus pontos fortes e fracos, procure áreas de melhoria e busque o desenvolvimento pessoal e profissional contínuo.

Além disso, a lei do limite destaca a importância de uma liderança eficaz em qualquer organização. Um líder forte e capaz pode fazer a diferença no desempenho da equipe, inspirar os membros da equipe e levá-los a níveis mais elevados de sucesso.

lei da influência, a segunda listada nesta lista de princípios, estabelece que a qualidade de um líder é determinada pela capacidade de influenciar os outros. Para alcançar influência, recomenda-se uma comunicação clara e convincente, uma capacidade de se colocar no lugar dos outros e compreender as suas necessidades e uma elevada coerência entre o que comunica e o que faz.

Adquirindo estas três capacidades, o nível de influência de um líder aumenta sobre aqueles que o seguem e, como identifica o autor, o nível de influência equivale ao nível de liderança eficaz.

lei do processo descreve a liderança como um caminho em constante ascensão e, com ela, a importância da perseverança e da visão de longo prazo para alcançar uma liderança eficaz. A liderança não é um acontecimento isolado, mas sim um caminho contínuo que exige dedicação e esforço.

Para alcançar resultados de liderança, é essencial definir metas claras e desenvolver um plano detalhado. Além disso, deve-se levar em conta que o processo de liderança envolve enfrentar desafios e superar obstáculos no caminho. É preciso ser persistente e estar disposto a aprender com os erros para melhorar e crescer como líder.

A lei do processo também destaca a importância da disciplina e da consistência no desenvolvimento da liderança e expõe a necessidade de aprendizagem e crescimento como constantes na vida do líder.

lei da navegação trata do papel do líder na definição do rumo da equipe.

Para aproveitar ao máximo esta lei, é fundamental ter uma visão clara e comunicá-la de forma eficaz a toda a equipe. Definir metas e prazos realistas, atribuir responsabilidades e fornecer suporte contínuo são elementos-chave para uma navegação bem-sucedida.

As chaves para navegar adequadamente na liderança incluem antecipar e resolver problemas, cultivar flexibilidade e adaptação à mudança, desenvolver uma comunicação clara de visão, estabelecer metas e prazos, atribuir responsabilidades e fornecer apoio contínuo.

Lei de EF Huttone estabelece que a escuta ativa de quem tem alguma experiência em alguma área do conhecimento é necessária para que o líder tome decisões informadas e melhores.

Quando adotamos a Lei de EF Hutton na nossa liderança, tornamo-nos líderes que valorizam a experiência e o conhecimento dos outros e procuramos aproveitar a sua sabedoria para tomar decisões acertadas e guiar a equipa para o sucesso.

lei da base sólida: Esta lei poderia ser considerada o núcleo duro da autoridade do líder. Afirma que um líder precisa de uma base sólida de conhecimentos, habilidades e valores para ser eficaz e confiável, além do seu desejo de liderar.

Para aplicar esta lei, é fundamental desenvolver e fortalecer constantemente as competências necessárias ao exercício da liderança. Isto envolve adquirir conhecimentos atualizados, aperfeiçoar a capacidade de comunicação, gestão do tempo e tomada de decisão, bem como fortalecer os valores éticos e a integridade pessoal.

Esta base sólida também é construída mantendo-se firme na visão e no propósito, superando obstáculos e resistências, adaptando-se às mudanças e aprendendo com os erros e, finalmente, promovendo um ambiente de confiança e estabilidade.

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Reoneração Gradual da Folha de Pagamento

No final de 2023, visando o controle das contas públicas, o presidente Luiz Inácio Lula da Silva publicou a medida provisória nº 1.202/2023.

Esta medida previa a retomada da carga tributária sobre a folha de pagamento para 17 setores da economia, a tributação do setor de eventos e a limitação da compensação tributária em decisões judiciais transitadas em julgado.

Em contrapartida, o Congresso aprovou a Lei nº 14.784/2023, que prorrogou a desoneração da folha de pagamento de diversos setores até 2027. Além disso, reduziu a alíquota da contribuição sobre a folha de pagamento para os municípios de 20% para 8%. 

Recentemente, o presidente Lula acionou o Supremo Tribunal Federal (STF) por meio da Ação Direta de Inconstitucionalidade (ADI) 7633, contestando a Lei que prorrogou a desoneração da folha de pagamento. Ele argumentou que as decisões de renúncia fiscal foram realizadas sem considerar o impacto financeiro, estimado em R$ 10 bilhões anuais para o governo. 

Após negociações entre o Congresso e o Governo, foi acordado que a reoneração da folha de pagamento será gradual ao longo dos anos, iniciando em 2025. 

Entenda a Desoneração da Folha de Pagamento 

A desoneração da folha de pagamento substitui a contribuição previdenciária de 20% que incidente sobre a remuneração dos empregados, trabalhadores avulsos e contribuintes individuais que lhe prestam serviço, por uma contribuição sobre a receita bruta, com alíquota variável de 1% a 4,5%, chamada de Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta (CPRB). Com a desoneração da folha, há um alívio na tributação das empresas, contribuindo para a manutenção e criação de empregos.  

Essa medida é essencial para manter a competitividade e a sustentabilidade dos setores beneficiados, que incluem o transporte de passageiros e de cargas, indústria têxtil de confecções, calçados, couro, proteína animal, veículos, informática, infraestrutura de telecomunicações, comunicação, centrais de atendimento e a construção civil. 

Essa política foi implementada em 2011 pela Lei 12.546/2011, visando aliviar a tributação dos setores que mais empregam no Brasil. 

Desfecho da Desoneração da Folha de Pagamento 

No dia 26/04/2024, uma liminar do ministro do STF, Cristian Zanin, suspendeu o pagamento da desoneração da folha de pagamento. Contudo, o ministro Luiz Fux suspendeu o julgamento, faltando apenas um voto para formar maioria. A suspensão permaneceu em vigor até que, no dia 09/05/2024, um acordo entre o Congresso e o Governo definiu o retorno gradual da cobrança sobre a folha de pagamento a partir de 2025. 

Impactos da Decisão 

O acordo entre congresso e Governo define que a partir de janeiro de 2025, teremos o retorno gradual da cobrança da contribuição previdenciária sobre a folha de pagamento que iniciará em 5% (cinco porcento) no primeiro ano, com um aumento gradual da alíquota, chegando a 20% (vinte porcento) em 2028. 

Com isso, as empresas beneficiadas pela desoneração da folha de pagamento, voltarão a pagar a contribuição sobre salários e não mais um percentual sobre a receita bruta. 

Conforme detalhado pelo presidente do Senado e do Congresso e o Ministro da Fazenda, o retorno gradual da contribuição sobre salários, vai funcionar da seguinte forma: 

2024: Mantêm a desoneração da folha de pagamento, modelo atual 

2025: Pagamento da contribuição de 5% sobre salários, e aplicação alíquota da CPRB em 80%; 

2026: Pagamento da contribuição de 10% sobre salários, e aplicação alíquota da CPRB em 60%; 

2027: Pagamento da contribuição em 15% sobre salários, e aplicação alíquota da CPRB em 40%; 

2028: Pagamento da contribuição em 20% sobre salários. 

Para empresas que adotaram ao pagamento da CPRB no ano de 2024, mesmo com a suspensão do STF, se mantêm no ano atual e não possui impactos retroativos, com amparo da Lei nº 14.784/2023. 

Para o ano de 2025 em diante, as empresas devem realizar o pagamento da contribuição previdenciária sobre a folha de pagamento com o aumento gradual de 5% a cada ano, sendo que no ano de 2028, a alíquota será de 20%, retornando ao percentual antes da instituição da CPRB. 

Com todo esse repertório e mudanças na legislação que estão sob decisões políticas, trazem consigo insegurança jurídica às empresas, uma vez que estão sujeitas a tolerar surpresas no legislativo, com alterações radicais que impactam diretamente nos orçamentos empresariais, considerando as medidas desesperadas do atual governo para aumentar a arrecadação e suprir os gastos governamentais relevantes.  

Manter a desoneração da folha de pagamento é um passo importante para a competitividade desses setores econômicos e o apoio na criação de empregos, uma vez que, com a cobrança sobre o salário do empregado, mesmo que gradual, a contratação deste acaba ficando mais “cara” para a empresa, podendo levar a demissões dos atuais e dificultar a empregabilidade de novos empregados. 

Com estas mudanças, espera-se um impacto na economia, podendo aumentar a taxa de desemprego e afetar o Produto Interno Bruto do país.

Texto: William Jesus Silva. Contador, Auditor e Tributarista

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Limitação de compensação dos créditos de PIS e COFINS

Foi publicada a Medida Provisória nº 1.227/2024, que promove alterações radicais na sistemática de compensação dos créditos de PIS e COFINS apurados pelas empresas, quanto a compensação e o seu ressarcimento destes créditos.

A proposta do governo, é limitar a utilização dos créditos de PIS e COFINS que são apurados no final do mês após o abatimento dos débitos, para apenas serem compensados nos próprios tributos, e não em outros, como hoje se tem a “compensação cruzada”. Além disso, a proposta institui a proibição do ressarcimento em dinheiro dos créditos presumidos de PIS e COFINS para as empresas que possuem o benefício e vinham realizando o pedido da devolução do dinheiro.

Quais setores serão impactados?

De acordo com as regras previstas para apuração destas contribuições, os setores mais impactados por esta medida serão a Indústria farmacêutica, agricultura e distribuição de combustíveis, também as empresas exportadoras.

Tais setores, possuem benefícios fiscais na saída dos produtos, mas com o direito a crédito de PIS e COFINS nas compras de mercadorias e insumos relacionados ao produto da venda. Na apuração destas contribuições, o valor final resulta em um crédito maior que o débito, e as empresas acabam buscando alternativas de realização destes créditos, seja por meio de compensação em outros tributos federais, ou seja, abater do débito do tributo com o crédito das contribuições PIS e COFINS, ou para aquelas que possuem crédito presumido, a solicitação do ressarcimento dos créditos.

Quais são os efeitos da MP?

Com as novas medidas de compensação e restituição do PIS e da COFINS, na prática, tem-se um impacto imediato no caixa das empresas, provocando uma saída de recursos não prevista, pois os créditos de PIS e COFINS que seriam compensados em outros tributos federais, não poderão ser mais utilizados, e os tributos que seriam compensados com estes créditos, devem ser pagos em moeda. E ainda, as empresas que possuíam crédito presumido destas contribuições, não terão mais o direito de reaver os valores, passando a acumular o crédito de PIS e COFINS em seus livros e compensá-los no próprio tributo.

O efeito final para estas empresas que possuem crédito de PIS e COFINS é de “bola de neve”, pois como os créditos mensais destas contribuições excede mensalmente os débitos sobre as saídas, terá um acúmulo de créditos em sua apuração, por não serem possíveis de utilização como compensação em outros tributos a recolher ou serem revertidos em conta bancária.

Com a edição da MP, os efeitos da impossibilidade de compensação dos créditos de PIS e COFINS já estão vigentes a partir de 4 de junho de 2024. A MP tem 120 dias para ser aprovada pelo Congresso Nacional e sancionada pelo Presidente da República, sendo então convertida em lei.

Com a aprovação das novas medidas, a alteração na forma de compensação e ressarcimentos dos créditos de PIS e COFINS, irá gerar grandes impactos financeiros para estes setores. Esta nova medida, tem como contrapartida, a perda na arrecadação pelo Governo por promover a reoneração parcial da folha de pagamento a partir do ano de 2025.

Acreditar no sucesso da Reforma Tributária sobre o consumo, como uma sistemática mais eficiente do sistema tributário nacional através da não cumulatividade (direito ao crédito do imposto), como vem sendo dito pelo atual Governo, traz consigo certas incertezas em um sistema mais justo, considerando esta e outras medidas do atual governo, que acabam radicalizando ainda mais o sistema tributário pela fome de arrecadação a todo custo.

A longo prazo, a esperança do governo é que a restrição na compensação de créditos possa simplificar a administração tributária e aumentar a arrecadação sem aumentar as alíquotas de impostos. No entanto, é fundamental que seja considerado os efeitos colaterais dessa política na saúde financeira das empresas brasileiras.

Outro detalhe importante que a nova medida traz, é o reflexo no desemprego, uma vez que as empresas deverão arcar com um tributo que antes não era pago, o que leva a reduções de seus custos, para arcar com os valores não previstos.

A equipe Jurídico Tributário da VBR Brasil está sempre acompanhando as mudanças na legislação e está à disposição para dúvidas!

Entre em contato conosco, podemos te ajudar buscando alternativas para que essa mudança não impacte o caixa da sua empresa.